皆さん、こんにちは！
フリーランスとして働いていると、自分自身の時間やリソース、スペースさえも、まるで一つの小さな会社を経営しているかのような感覚になりませんか？
そして、そんな小さな会社を経営していると「もっと効率的に、もっとシンプルに生活や仕事ができたらな」と考えることも多いのではないでしょうか。
そんな時に役立つのが「ミニマリズム」の考え方なんです。
ミニマリズムは、物を少なくするだけでなく、無駄な心の荷物や時間の使い方を整理する素晴らしい方法です。
今回の記事では、なぜフリーランスにミニマリズムが有用なのか、そしてミニマリズムの考え方をどうやって自分の生活に取り入れられるのかについて焦点を当てていきます。
それでは、さっそく見ていきましょう！
目次
1. シンプルなワークスペースを作る
まず最初におすすめしたいのが、「シンプルなワークスペース」作りです。
フリーランスは、一般的に自宅で働くことが多いと思います。住み慣れた家で働くというのはとても心地よいかもしれませんが、余計なものに囲まれていると、その分だけ集中力が散漫になってしまいます。
ここでは、ミニマリズムの考え方を活用して、自分だけの働きやすいスペースを作るためのアドバイスをご紹介します。
- 必要なものだけを置く:
まず始めに、デスクの上は自分が仕事で必要とするものだけで構成しましょう。デスクの上がごちゃごちゃしていると、その分だけ気が散り、集中力が落ちる可能性が高まります。ノートパソコン、その日に必要な書類、必要最低限の文房具（例えば、ペンやノート）などをおきます。それ以外のものは、一時的に収納ボックスや引き出しに保管するようにしてください。とはいえ、今あげたものの中でも常に使うもの以外はなるべく引き出しの中にしまうようにしてください。ちょっと究極的に聞こえるかもしれませんが、机の上のものは少なければ少ないほど良いのです。 - デジタルの整理も忘れずに:
デスクの上だけでなく、デジタル空間も整理することが重要です。パソコンのデスクトップに散らばるファイルやフォルダ、使わないアプリは、一見物理的にはスペースを圧迫していないかもしれませんが、実はあなたの心を乱している可能性があります。不要なものは積極的に削除し、必要なものはきちんと整理しておきましょう。これだけで、パソコンを開くたびに「ああ、すっきりした」と感じられるようになります。デジタル空間をつねに綺麗に保つためにはきちんとしたフォルダストラクチャのルールを設ける必要があります。とはいえ、取り急ぎデスクトップを綺麗にしたいと言う方には「Clean」がおすすめです。 - 色で落ち着きを:
自身のワークスペースに色を取り入れるなら、落ち着いた色合いを選ぶことがオススメです。過度な色使いや明るすぎる色は、目に負担をかけ、長時間の作業にも適していません。落ち着いた色合いのアイテムや壁紙を選ぶことで、心が穏やかになり、集中力も上がるでしょう。 - 自然光を取り込む:
窓の近くにデスクを配置すると、自然光がたっぷり入ります。自然光は、人間の心地よさや健康にプラスの効果をもたらします。特に朝の自然光は、体内時計をリセットし、一日の始まりをスムーズにする助けとなります。もちろん、窓がない場所で働く場合は、できるだけ明るくて自然な光を模倣する照明を取り入れましょう。 - 物に囲まれないように:
デスクの上だけでなく部屋全体も必要なものだけを置くように心がけましょう。不必要な物は収納ボックスに整理して、身の回りをすっきりとさせることが重要です。物が少ないほど、掃除も簡単ですし、何より心に余裕が生まれます。
なにかと物が増えがちなフリーランスの生活ですが、ここでご紹介したアドバイスをもとに、皆さんもぜひシンプルなワークスペースを作ってより快適なフリーランスライフを送ってみませんか。
2. 優先順位とメリハリをつける
家で働くことの多いフリーランスにとって、仕事とプライベートの境界があいまいになりがちなこともあり、仕事にメリハリがないと感じている方も多いのではないでしょうか。
そして、メリハリがついていない方の多くが「タスクの優先順位付け」がうまくできていないケースがあります。
一般的にフリーランスは、上司や同僚がいないため、自分で全てをプランニングしなければなりません。そして、このプランニングがしっかりとできていないと効率的に時間も使えなくなるのです。
優先順位付けとミニマリズムって一見関係がないように見えますが、一つひとつのタスクに意味と価値を見出し、それに集中することが、ミニマリズムの考え方とも共鳴するのです。
- 三つだけ選ぶ:
日々の仕事で手をつけるべきタスクは数えきれないほどあるかもしれません。それでも、ひとつひとつが同じくらい重要だと考えると、途方に暮れてしまいますよね。そこでオススメなのが、「その日に成し遂げるべき最も重要な三つのタスク」を選ぶ方法です。この三つに全力で集中することで、確実に達成していきましょう。ここで得られる達成感が自信につながり、その自信はさらなる行動力に変わります。 - トップダウン方式:
朝一番に大きなタスクを片付けましょう。最も重要かつ負荷の高い作業を最初に済ませることで、その後のタスクに対するプレッシャーが軽減します。心理的にも、「あとは楽だ」という安堵感があり、その日の仕事がスムーズに進むことを実感できるはずです。 - 作業時間を短く区切る:
具体的な優位順位をつけたとはいえ、長時間の作業に集中するのはやはり大変ですよね。そこで、「ポモドーロ・テクニック」を使い、短い時間で集中して仕事をする方法を取り入れましょう。具体的には、25分間作業したら5分休むといったサイクルで仕事と休憩を取り入れます。短い時間で成果を出す訓練を積むと、重要なタスクに対する意識も高まります。 - タスクを可視化する:
視覚的にタスクを整理すると、何を優先すべきかがはっきりします。ホワイトボードに書いたり、付箋を壁に貼ったり、デジタルツールで一覧を作ることで、全体像が把握しやすくなります。また、タスクを消していく過程で得られる達成感も、次への活力につながります。私の場合は、「Trello」を活用しタスクを可視化しています。Trelloの良いところは、カード形式でタスクを管理できるので、視覚的に今現在のタスクがはっきりわかるところです。また、進行中のタスク以外も細かく管理できるのでタスクをきちんと管理していきたい方にもおすすめです。 - 休憩をとる:
仕事をこなしていく過程で、疲れが溜まってくることもあるでしょう。適度な休憩は、その疲れをリセットし、心と頭をスッキリさせます。コーヒーを飲んだり、短い散歩をしたり、またはちょっとしたストレッチをすることで、次のタスクに対する集中力を回復させることができます。ここでの休憩は、ポモドーロの休憩と異なり、一定時間きちんと休憩を取るということです。適度な休憩はその後の仕事を進める上での活力ともなり仕事にもメリハリがつきます。
3. 仕事とプライベートのバランスを取る
先ほどもすこし述べた様に、フリーランスとして働くと、仕事とプライベートがどうしても交錯してしまうことが多いと思います。しかし、ここでもやはりミニマリズムの考え方が役立ちます。ミニマリズムとは、必要なものに焦点を当て、それ以外は手放すということです。これを仕事にも、プライベートにも適用することで、心地よいバランスを築くことができるのです。
- 仕事時間を設定する:
フリーランスの魅力の一つとして、時間に縛られずに働ける自由さがあると思います。しかし、この制限なく働ける自由さが原因で、プライベートの時間が全くなくなってしまうなんてことも。そこでおすすめしたいのが、明確な「仕事時間」を設定するということです。具体的には「9時から18時までが仕事時間」と決めてしまいましょう。こうすることで、仕事時間外はゆっくりとした自分だけの時間を楽しむことができます。 - 緊急でないことは後回しに:
「仕事きたらすぐにやらなきゃ」と焦りがちですが、ちょっと考えてみてください。それは本当に今すぐやるべきことなのでしょうか？ミニマリスト的に考えると、緊急かつ重要なものだけを優先するべきです。他の小さなタスクは一旦後回しにして、大切な仕事に集中しましょう。 - デジタルデトックスをする:
スマホやパソコンは便利ですが、同時に大きな時間泥棒でもあります。SNSの無限スクロール、無駄なエンタメニュースのチェック、これらは短い時間でできるからとつい手にしてしまいますが、気づくと何時間も経っていた…なんんてことも。そんな無駄な時間とおさらばするために、定期的にデジタルデトックスを実施して、心地よい時間と心の余裕を取り戻しましょう。iPhoneを使っている方は、ぜひ「集中モード」を積極的に活用してみてください。また、デバイスを物理的に遠くに置いて使えないようにするのもおすすめです。 - 趣味や自分時間を大切に:
仕事に夢中になると、ついつい「自分の時間」が犠牲になってしまいます。でも、ミニマリズムの哲学によれば、生きがいや喜びも大切な「資産」です。お気に入りの本を読む時間、運動する時間、これらの時間もしっかりと確保しましょう。 - 家族や友人との時間を確保する:
家族や友人と過ごす時間というのは、多忙な日々が続くとつい忘れがちになりますが、「LIFE SHIFT」の著者も言っているように、人とのつながりといった「無形資産」はこれからの人生で特に価値のあるものだと言っています。週末に一日でも、仕事を完全に忘れて愛する人たちとの時間を持つことで、心は豊かになります。
4. シンプルなコミュニケーション
フリーランスとして働くと、日々クライアントやチームメンバーとの打ち合わせや話し合いなど、コミュニケーションの時間がたくさんあると思います。人によっては一日中ミーティングでスケジュールが埋まっている方なんかもいるかもしれません。しかし、それが多すぎると、逆に仕事の効率が下がってしまうのも事実です。この点でもミニマリズムの考えが役立ちます。簡潔で意味のあるコミュニケーションを心がけることで、より良い仕事と人間関係のバランスを築くことができます。
- 必要最低限のミーティング:
一つ一つの会議時間が短かったとしても、それが積み重なると一日があっという間に過ぎてしまいます。いきなり会議をセットするのではなく、その前にその会議自体が本当に必要なのかを考えてみてください。「この話はチャットで済むんじゃないか？」と自問自答する習慣をつけると、ミーティングを減らし時間を有効に使えるようになります。必要最低限のミーティングにすることで、他の重要な仕事に集中できるようになります。 - 明瞭なアジェンダを設定する:
会議が避けられない場合、その目的とアジェンダをしっかりと設定して、参加者に事前に共有しましょう。事前に準備ができると、会議自体がスムーズに進行し、余計な時間のロスを防げます。この工夫一つで、みんなの「会議疲れ」も格段に減るはずです。 - 一言で伝える:
誰もが多忙な日々を送っています。だからこそ、何かを説明する際はできる限りわかりやすく簡潔に伝えるように心がけましょう。相手があなたの話を聞いて、すぐに何が言いたいのか理解できるようにしましょう。このスキルは、誤解を避けるためにも非常に有用です。 - メール、チャットもシンプルに:
メールやチャットは便利ですが、長すぎると読む側も書く側もストレスがたまります。本当に伝えたいこと、相手に行動してほしいことだけを明確に記載するように心がけましょう。余計なお世辞や説明は省くことで、効率的なコミュニケーションが可能になります。 - 定期的なフィードバック:
連日、たくさんの緊急事項や質問が飛び交うと、なかなか集中して作業に取り組めませんよね。なので、フィードバックの時間をあらかじめ設け、その場で一気に相談事をまとめると良いでしょう。この習慣が身につけば、仕事時間をきちんと確保できるようになり日々の仕事もスムーズに進められるようになります。
仕事上でのコミュニケーションというのは、どれだけ簡素化できるかが鍵となります。必要な情報を必要なタイミングで、必要な人にだけ伝える。これがシンプルかつ効果的なコミュニケーションの秘訣です。この部分でもミニマリズムの哲学を取り入れて、質の高いコミュニケーションを心がけましょう。
5. 無駄な費用を削減
ミニマリズムは、必要最低限のものだけを持つ、または選び取るライフスタイルです。これをお金の管理にも活かせば、無駄な出費を減らすことができます。
- 必要なものだけを買う:
当たり前のように聞こえるかもしれませんが、この基本的な考え方はシンプルですが非常に効果的です。自分にとって本当に必要なものだけを買いましょう。無駄な出費を避けるために、一つひとつの購入時に「これが本当に必要か？」と自問自答することが肝心です。必要なものしか買わないと決めるだけで、買い物にかかる時間も節約でき、その時間を仕事や趣味、家族と過ごす時間に振り分けられます。 - サブスクリプションを見直す:
定期的に支払いが発生するサブスクサービスは、便利なものも多いですが、「便利」が「必要」とは限りません。もしかしたら不要なものにもお金を支払っているかもしれません。数か月に一度はサブスクの見直しをして、本当に必要で実際に利用しているサービスだけを残しましょう。例えば、ビジネス関連のツールが5つあるなら、機能が被っていないかよくチェックをし、それらが本当に自分のビジネスに全て必要なのかどうかを検討し、不要ならその場で解約しましょう。いつか使うかもという理由だけで契約をし続けるのでは固定費は永遠に減りません。必要な時に都度サブスクしましょう。 - 予算を立てる:
予算管理は、フリーランスの生活を安定させるために絶対に欠かせません。始めは面倒でも、毎月の収支をしっかりと把握して、予算を立てましょう。そうすることで、必要な出費とそうでない出費が明確になります。予算内で生活することによって、無駄な支出が減り、より充実した生活が送れるようになります。 - 支払い方法を絞る:
支払い方法が多いと、何にどれだけお金を使っているのか把握しきれなくなりがちです。クレジットカードやデビットカード、現金など、どの方法が自分にとって一番管理しやすいかを見つけ、それに絞ることをおすすめします。例えば、クレジットカードだと毎月の明細が出るので、後からでもしっかりとチェックできます。また、意外かもしれませんが、財布を物理的にコンパクトにするというのも大変おすすめです。財布が小さければ本当に必要なものしか入れることができませんからね。
お金の管理は、フリーランスにとって非常に重要なスキルです。ここでお話しした、「必要なものだけを選ぶ」というミニマリズムの考え方を取り入れつつ、無駄な出費を減らしていくことで、より安定した生活を送ることができるようになります。皆さんもぜひ実践してみてくださいね。
6. 心の休憩時間をとる
フリーランスは、自分自身で仕事量や働く環境をコントロールしなければならないため、何かとやることの多いフリーランスにとってメンタル面での負担を抱える方も少なくありません。そして、ここでもミニマリズムはメンタルの健康にも非常に効果的なんです。
- 心の整理をする:
仕事の合間に、数分だけ心の中を整理する時間を作ると、頭の中の雑念やストレスが減って集中力が高まります。この時間は瞑想するもよし、深呼吸をするもよし。ちょっとした休憩を取ることで、心に余裕が生まれ、次に取り組む仕事もスムーズに進むでしょう。余白というのは物理的なものだけに当てはまるわけではありません。心の中にも積極的に余白を作ることでゆとりのある生活ができるようになります。 - 必要なことにだけエネルギーを注ぐ:
何から何まで「全部一人でやらなきゃ」と思うと疲れてしまいますよね。そんな時は、どうしても自分でやらなければならないことだけ残し、それ以外は外注したり、一旦後回しにしたりしてみてはどうでしょうか。そうすることで、必要なことに集中でき、エネルギーの消耗も防ぐことができます。 - 情報の取捨選択をする:
情報過多の現代は、その情報量の多さが原因で何かとストレスが溜まりやすいですよね。特にSNSは気をつけたいポイントです。時間を決めてSNSをチェックする、必要な人だけフォローして入ってくる情報を選別するなど、自分から情報の取捨選択を積極的に行いましょう。 - 小さな成功体験を積み重ねる:
大きなことに挑戦しようとすると、恐怖で動けなくなってしまうこともありますよね。そんな時は、まずは小さな成功体験を積み重ねることを意識しましょう。そして、その体験を積み重ねることで自信を養っていきましょう。そのために、「今日はこの仕事を終わらせる」「今週は新しいクライアントを見つける」など、短期的な目標を設定し、それを達成する喜びを感じることから始めましょう。
以上のような習慣を身につけることで、フリーランスとしても、また一人の人間としても、メンタルの健康を保ちつつ、より充実した日々を送れるようになります。どれも一度に一気に始める必要はありません、まずは一つずつゆっくり始めてみてくださいね。
7. 継続的な自己啓発とスキル磨き
ミニマリズムと自己啓発、一見なんの関連性もなさそうに思えるかもしれませんが、じつはこの二つはとても相性がいいんです。どうしてかというと、ミニマリズムは「何が本当に大切かを見極める」ことであり、この本当に大切なことにフォーカスして自己啓発やスキルアップを行うことで、より効率的に自身をアップデートすることができるんです。
- 目標を明確にする:
まず、目標設定は自己啓発の第一歩ですが、目標が多すぎると焦点が散漫になりがちです。ミニマリズムは「本当に大切なことにだけ集中する」ことを教えてくれます。つまり、自分が最も成し遂げたいことは何か、それをまずは明確にしましょう。そして、目標が決まったらそれに向けて目標までの道筋を小さなステップに分解しましょう。ここでは、より具体的なプランを持つことで、無駄な時間を減らしてより効率的に目標に向かって進むことができます。 - 時間を有意義に使う:
フリーランスは時間の使い方が自由ですが、その自由度がきちんと管理されてないと逆に弊害になることもあります。ミニマリズムの観点から、自分の成長に直結する活動にだけなるべく時間を割くよう心がけることが大切です。例えば、毎日決まった時間にスキル向上に関連する本を読んだり、オンラインコースを受けたり、このようなルーティンを設定するといいでしょう。 - 必要なスキルだけを学ぶ:
新しいスキルを学ぶのは楽しいですが、スキルが多ければ多いほど有用とは限りません。自分のビジネスやキャリアに本当に必要なスキルだけに焦点を当てましょう。この「必要なスキル」は、自分の目標や市場のニーズに基づいて選ぶことが大切です。 - 継続的な学習:
「短期間で多くを学ぶ」よりも「長期間で質の高い学び」がミニマリズムの理念に合っていると思います。そのため、毎日一定の時間を自己啓発に使い、それを継続することが大切です。この一貫性が、最終的には自分自身のスキルセットを豊かにしてくれるでしょう。 - 自分自身と向き合う:
ミニマリズムは物だけでなく、心の中にも適用されます。自己啓発を進める上で、自分が何を求めているのか、何に価値を見い出しているのかを理解することが重要です。これを理解すれば、どのスキルが自分にとって本当に価値があるのかが明確になります。
いかがでしょうか。ミニマリズムの考え方を自己啓発に適用することで、多くのスキルを一気に手に入れようと焦ることなく、本当に大切なスキルや知識に時間と労力を集中させることができます。ぜひ、皆さんもこの考え方を生活に取り入れてみてください。
まとめ
最後までお読みいただきありがとうございます！
それでは、ここまでを簡単におさらいしてみましょう。
ミニマリズムの考え方を仕事にも生活にも取り入れることで、自分に本当に必要なものが明確になり、無駄な出費や時間の浪費を避けることができるようになります。
これにより、仕事に集中しやすくなったり、メンタル面にも良い影響を与えます。不必要なストレスを排除し、より集中力を高めることで、結果的に生産性も向上します。
また、自己啓発とスキル磨きも効果的に進められるようになります。目標を明確にし、必要なスキルだけに焦点を当てることで、効率的に成長することが可能となります。
皆さんもこの考え方を少しずつ自分の日常に取り入れ、ぜひ実践してみてください。まずは、自分の生活を見つめ直し、本当に必要なもの、大切なことだけに時間とお金を使うことから始めてみましょう。
以上、今回は「フリーランスが取り入れたいミニマリストの考え方」についてモノがたってみました。
