皆さん、こんにちは。
フリーランスとしての仕事は、確かに自由でやりがいがありますが、それにともなう責任も少なくありません。プロジェクトの進行管理、スケジュール調整、情報整理、クライアントとの打ち合わせ…。これらを全て一人でこなすのは実際のところかなり大変ですよね。
そんな日々の中で、私たちフリーランスには頼りになる強力なサポーターが存在します。それが、今回ご紹介するツールやアプリたちです。これらのツールやアプリをうまく活用することで、業務の効率化はもちろん、本来集中すべき部分にもっと時間を割くことができるようになります。
それでは、早速見ていきましょう。
コミュニケーションとコラボレーションツール
フリーランスの一日は、様々なプロジェクトやクライアントとのコミュニケーションで埋め尽くされていますよね。ここでは、そんな日常をサポートしてくれるツールについて見ていきましょう。
- Slack: ビジネス用のメッセージングアプリです。ビジネス用と聞くとすこし堅苦しく感じるかもですが、仕事の会話からプライベートな会話まで、幅広い会話ができます。Slackのいいところは、便利なだけでなくコミュニケーション全般を楽しみながら行えるところです。例えば、プロジェクト別のチャンネルを作れば、そのプロジェクトに関連するメッセージだけで情報を集約できます。また、絵文字も豊富に用意されており、テキストだけの会話だけでなく、絵文字でリアクションを入れたりして楽しみながらメッセージのやり取りができます。また、Slackはいろんなアプリとの連携もできるので、掛け合わせて使用することでさらに便利になります。
- Trello: プロジェクト管理ツールです。Trelloのいいところは、「今、何をして、次に何をすべきか」をカンバンというカード形式で視覚的に捉えられるところです。色んなタスクをカードにして、進行中、完了、待機中…といった風に整理整頓ができるので、一目でパッと状況がわかるのが魅力です。より全体を俯瞰してプロジェクトの動きを視覚的に管理したい方に、Trelloは非常におすすめです。また、チームメンバーとの共同作業する時もメンバーが今どのタスクに取り掛かっていて、どれくらい進行しているのかも一目でわかるので、他の人とコラボレーションしてお仕事を進めていく場合もTrelloはおすすめです。
- Asana: フリーランスとして仕事をしていると、時に仕事の多さに頭を悩ませることも多いですよね。そんな時はAsanaで全てのタスクを一括管理するのがおすすめです。毎日のToDoから長期的なプロジェクトまで、きっちりと計画して進めることができます。また、Trelloよりもさらに詳細な進捗管理が得意なので、より詳細で具体的な計画を立てたい方には特におすすめです。
どのツールも、私たちフリーランサーの日常を助けてくれる頼もしい存在です。仕事の効率アップはもちろん、楽しみながら仕事をするためのサポートをしてくれます。この機会にぜひいくつか試してみて、自分の仕事スタイルに合ったものを見つけてくださいね。
タスクと時間管理ツール
タスクや時間の管理は、フリーランスの皆さんにとって非常に重要ですよね。何をいつまでに終わらせるべきか、どれだけの時間をどの作業に使ったのか、それを把握する手助けしてくれるのが、ここでご紹介するツールたちです。
- Todoist: 「今日やることは何？」その答えがスピーディにわかるのがTodoistです。シンプルな操作で、日常のタスクや締切、リマインダーなどをサクッと簡単にセットできます。カテゴリ分けもできるので、プライベートと仕事のタスクを一緒に管理しても混乱しません。
- Toggl: 作業の時間を計測して、どれだけの時間を使っているのかを視覚的に捉えることができます。仕事を始めるときにタイマーをスタートさせ、終わったら止めるだけで、どれにどれだけの時間を使ったかが一目瞭然です。報告書も作成できるので、クライアントへの報告や自己分析にも役立ちます。
- Google Todo(Google Tasks): Googleユーザーの方に特におすすめなのが、Google Todo。GmailやGoogleカレンダーと連携しながら、シンプルにタスクを管理できます。グーグルアカウントと紐づければ外出先どのデバイスからでも簡単にアクセス可能で、Googleの他のサービスとの相性も抜群です。
- TickTick: タスク管理と時間トラッキング、これらを一つのアプリで実現しているのがTickTickです。カレンダー機能やポモドーロテクニックのタイマーなど、多機能ながらも使いやすいインターフェースが魅力です。一つのアプリで多くのことを管理したい方にはピッタリです。UIも非常にシンプルでわかりやすいのでとにかく使いやすいところもおすすめポイントの一つです。
日々のタスクや時間管理は、フリーランスの作業効率や成果に大きく影響します。これらのツールを駆使して、毎日をより有意義に、そして効率的に過ごしましょう！
会計と請求書ツール
フリーランスとしての活動するには、経理や請求書の管理も欠かせませんよね。きちんとした会計の管理は、税金の計算やビジネスの健全な運営に直結します。それをサポートしてくれるのが、以下のツールたちです。
- freee: 「もっと簡単に会計管理をしたい！」という方におすすめなのがfreeeです。直感的なインターフェースで、会計の記録や請求書の作成、さらには税金計算や確定申告まで、これ一つで手軽に行えます。日本の税制にきちんと合わせた機能が充実しているので、日本国内でフリーランスをされてる皆さんにはぴったりです。また、サポートもしっかりしているので、わからない部分についてはサポートセンターとチャットで解決することができます。個人的にfreeeのサポートセンターの質はめちゃくちゃ高いと思っています。わからないことに対しても真摯にきめ細かな対応をしてくれるのでとても安心して使うことができています。
- やよいの青色申告オンライン: こちらも上記のfreee同様、日本国内での会計業務に特化したオンライン会計ソフトです。こちらも、フリーランスの方に大変人気です。長年の実績と信頼性で、初心者から上級者まで幅広く利用されています。明確なレポートや、緻密な財務分析が可能で、ビジネスの健康状態をしっかりと把握することができます。
経理や請求書の管理は、難しいイメージがあるかもしれませんが、これらのツールを使えば、スムーズに、そして正確に業務を進めることができます。安心してビジネスに専念できるよう、ぜひ活用してみてくださいね！
自己啓発とメモツール
フリーランスとして仕事をしていると、日々いろんな新しいことを学びます。もちろん、日々の業務で学ぶことだけでなく、オンラインコースやセミナー、書籍などで自己啓発されている方も多いと思います。フリーランスにとって、学ぶことは非常に重要なことですが、学んだらきちんとメモして整理しておかないと情報の引き出しが煩雑になってしまいます。情報整理は仕事の質を高めるためにもとても大切なことなんです。ここでは、そんな時に役立つツールやアプリをご紹介します。
- Udemy: まずは学びから。学びたいことがある時、まずはUdemyをチェックしてみてください。プログラミングからデザイン、ビジネススキルまで、多岐にわたるオンラインコースがそろっています。自分のペースで学べるのがUdemyの魅力で新しいスキルや知識を身につけたい方には必見です。定期的にセールも開催しており、その時を狙ってコースを購入すればかなりのお手頃価格で学べます。また、30日の返金保証も付いているので、コース内容に満足できなければ返金することもできるので、コースを購入するという心理的ハードルが低いところもUdemyの嬉しいポイントです。以下に、過去にUdemyについて書いた記事を貼っておきますのでぜひご覧ください。
Udemyで開花する学びの新時代
- Skillshare: Udemyに続いておすすめのオンライン学習プラットフォームは、「Skillshare」です。こちらは、Udemyのようにコースの買い切りではなく月間もしくは年間のサブスクリプション契約でコースが学び放題となります。Udemy同様、かなり多くのコースを提供しており、講師には現役で実務で働いている方や業界の有名人、YouTuberなどがおりコースの見せ方もかなり考えられており、見えいてワクワクするところもSkillshareの魅力です。唯一の欠点としては、ほぼ全てのコースが英語で行われているので英語が苦手な方にはおすすめできないところです。コースによっては字幕がついているのと、言語を理解できなくても画面を見ながら学べるところもあるので、まずは無料トライアルを試してみて自分にあったコースがあるかチェックしてみてください。以下に、過去にSkillshareについて書いた記事を貼っておきますので、こちらもぜひご覧ください。
副業のためにスキルを身につけたい方必見！スキルアップサービス「Skillshare（スキルシェア）」をご紹介
- Craft: 「思ったことや学んだことを、どこでもサッとメモしたい」と思うことありますよね？Craftはそんなあなたにおすすめです。Craftは、一般的なメモアプリと比べてUIが美しく、操作性も直感的で、知識の整理や情報の保存を視覚的にも楽しくできます。また、デバイス間の同期機能もあるので、どのデバイスからでも自分のノートにアクセスができます。さらに、テンプレートもカスタマイズ可能なので、あなただけのオリジナルノートも作成することができます。唯一の欠点としては、今現在アンドロイド端末ではアプリが利用できないというところです。頻繁にアップデートされるので、早く使えるようになるといいのですが。
- Notion: ローンチ当初は、一般的なメモアプリの印象がありましたが、ものすごい開発スピードで今ではNotionだけで様々な業務がこなせます。メモはもちろん、タスク管理やデータベース管理もこれ一つで可能なんです。さらに、チームとのコラボレーション機能も充実しており、情報を整理し、チームと共有するのにもとても便利です。先ほどお伝えした通り、Notionはものすごいスピードで開発が進んでおり、日々どんどん新しい機能も追加されています。最近もAI機能が導入され、さらに効率よく情報整理ができるようになりました。使える便利な機能はどんどん使いたいという方にはNotionはかなりおすすめです。
学び続けること、そして情報を効率的に整理すること、これらはフリーランスの皆さんの仕事の質を高める上でとても大切なことです。ぜひ、これらのツールを活用して、より豊かなフリーランスライフを送ってくださいね！
まとめ
最後までお読みいただきありがとうございました。
今回ご紹介したツールは、私たちフリーランスの日常の中での小さな「助っ人」として、時間を節約してくれたり、業務の質を向上させてくれたりします。ぜひ皆さんもお仕事や学びのパートナーとして、これらのツールを積極的に活用してみてくださいね。
最後に、読者の皆様からの声も大歓迎です！もし、他にも「これは絶対にオススメ！」というツールやアプリがあれば、ぜひコメントで教えてください。
以上、今回は「フリーランスにおすすめのツールとアプリ12選」についてモノがたってみました。
